Dokumenty

Dokumenty wymagane do dokonania czynności notarialnych 
Zakres dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia danej czynności notarialnej uzależniony jest od charakteru oraz treści planowanej czynności prawnej, a także od stanu prawnego oraz indywidualnych okoliczności danej sprawy. W każdej sytuacji komplet wymaganych dokumentów ustalany jest indywidualnie przez notariusza lub upoważnionego pracownika kancelarii. 
Każda osoba uczestnicząca w czynności notarialnej zobowiązana jest do okazania aktualnego dokumentu potwierdzającego tożsamość, takiego jak dowód osobisty, paszport czy karta pobytu (w przypadku cudzoziemców). 

Czynności dotyczące nieruchomości i praw majątkowych 
W przypadku, gdy przedmiotem aktu notarialnego jest nieruchomość, prawo użytkowania wieczystego bądź spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, dla którego prowadzona jest księga wieczysta, zaleca się, aby już na etapie pierwszego kontaktu z kancelarią w Częstochowie przekazać numer księgi wieczystej lub dostarczyć stosowne dokumenty związane z daną nieruchomością (np. aktualny odpis z KW, wypis aktu nabycia, decyzje administracyjne). 
Dostęp do treści księgi wieczystej umożliwia notariuszowi wstępną weryfikację stanu prawnego nieruchomości oraz pozwala doprecyzować zakres koniecznych dokumentów do sporządzenia aktu. 

Sposób i termin dostarczania dokumentów 
Wszystkie dokumenty wymagane do sporządzenia aktu należy przekazać do kancelarii z odpowiednim wyprzedzeniem, najlepiej na etapie planowania czynności. W fazie opracowywania projektu aktu notarialnego możliwe jest posługiwanie się kopiami dokumentów, które mogą Państwo dostarczyć w dogodnej dla siebie formie:
- osobiście,
- za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub firmy kurierskiej,
- drogą elektroniczną (e-mail).

Należy pamiętać, że oryginały dokumentów muszą zostać okazane notariuszowi najpóźniej w dniu, w którym dokonywana będzie czynność prawna.

Konsultacje i informacje 
Wszelkie informacje związane z planowaną czynnością notarialną, a także wykaz dokumentów niezbędnych do jej realizacji, można uzyskać bezpośrednio w sekretariacie kancelarii. W przypadku prostszych spraw możliwe jest także udzielenie informacji telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 
Zachęcamy do wcześniejszego kontaktu w celu dokładnego ustalenia wymaganej dokumentacji oraz ustalenia dogodnego terminu spotkania z notariuszem.